ANPOOC, Associazione Nazionale Primari Ospadalieri Oculisti (di seguito, il “Titolare”, “ANPOOC” o l’“Associazione”), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, il “Codice privacy”), nonché dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, il “Regolamento privacy”), e successive modificazioni ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta dati personali dei propri associati (di seguito, l’“Interessato” o l’“Associato”).

Ai sensi dell’art. 29 del Codice privacy e 28 del Regolamento privacy, l’Associazione ha designato per iscritto Responsabile del trattamento Jaka Congressi S.r.l., con sede legale in Roma, Via della Balduina 88, codice fiscale 04503321004, partita IVA 04503321004, telefono 06 35497114 ed email info@jaka.it; infatti, a detta società è stata commissionata la gestione del database di ANPOOC contenente l’indirizzario dei Soci.

Le informazioni ed i dati forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi del Sito saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del Titolare.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE

1. Titolare del trattamento
2. I dati personali oggetto di trattamento:
a. Dati di navigazione
b. Dati comuni
c. Dati forniti volontariamente dall’interessato
d. Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei dati personali
8. Diritti dell’interessato
9. Modifiche
10. Durata del trattamento

1. Titolare del trattamento
   Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è ANPOOC e responsabile del trattamento è Jaka Congressi come sopra definito. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte del Titolare, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati, può scrivere al seguente indirizzo: anpooc.primari@gmail.com
2. I dati personali oggetto del trattamento
   il Titolare tratterà alcuni dati personali, definiti dall’art. 4, n. 1) del Regolamento come “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). In particolare, si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, attraverso un identificativo quale il nome, un numero di identificazione (es. il codice fiscale), i dati relativi all’ubicazione, un identificativo online (es. indirizzo IP) o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salvo questa eventualità, allo stato i predetti dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario.
b. Dati comuni
Per registrarsi, accedere all’area riservata ed utilizzare il Sito, Le verrà chiesto di comunicare alcuni Dati Personali anagrafici e di contatto quali il titolo, il Suo nome e cognome, l’indirizzo e-mail, la professione esercitata.
c. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Nell’utilizzare alcuni Servizi del Sito potrebbe inviare al Titolare Dati Personali che si riferiscono a soggetti terzi. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovessero pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi durante l’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
d. Cookie
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
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Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione

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Per quanto concerne le terze parti che inviano cookie tramite il Sito, forniamo di seguito i link alle rispettive informative privacy: a tali terze parti demandiamo la responsabilità di fornire l’informativa e raccogliere il Suo consenso, come previsto dal Provvedimento. Detta responsabilità è da riferirsi non solo ai cookie che le terze parti inviano direttamente, ma anche ad eventuali ulteriori cookie che vengono inviati tramite il nostro Sito in virtù dell’utilizzo di servizi di cui le terze parti stesse fruiscono. Rispetto a tali cookie, infatti, inviati da fornitori di servizi delle citate terze parti, il Titolare non ha la possibilità di esercitare alcun controllo e non ne conosce né le caratteristiche né le finalità.

Per quanto concerne le terze parti che inviano cookie tramite il Sito, di seguito sono indicati i link alle rispettive informative privacy:

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Nel dettaglio, i cookie inviati dal Titolare tramite il Sito sono indicati di seguito:

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• Chrome
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3. Finalità e modalità del trattamento.

I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito dell’attività istituzionale di ANPOOC, per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. costituzione e successiva gestione del rapporto associativo; adempimenti di carattere fiscale, amministrativo e contabile strettamente connessi al citato rapporto associativo;
2. adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
3. invio periodico delle riviste scientifiche e degli altri prodotti editoriali di ANPOOC;
4. invio della newsletter dell’Associazione per aggiornare l’Interessato su tutti i progetti, le iniziative, gli eventi promossi dalla medesima in ambito associativo;
5. invio di informazioni inerenti iniziative ed attività ritenute di interesse per l’Associato da parte di enti e associazioni scientifiche nazionali e internazionali aventi ambiti e finalità analoghe a quelle di ANPOOC, sia tramite strumenti automatizzati (ad esempio, newsletter, e-mail, sms, mms, chiamate senza operatore, ecc.) che attraverso modalità tradizionali di contatto (posta cartacea e/o chiamate dirette tramite operatore);
6. consentire la corretta navigazione del Sito ed erogare i Servizi disponibili, quali, a titolo esemplificativo, la registrazione del profilo utente, la creazione di un account personale, l’accesso all’area riservata, nonché tutte le altre funzioni correlate;
7. offrire agli utenti la possibilità di ricevere la newsletter del Sito. Per attivarla, l’utente può registrarsi nell’apposita sezione del Sito e prestare il proprio consenso;
8. rispondere a richieste di intervento per assistenza o manutenzione o di informazioni in generale;
9. assolvere ad eventuali obblighi di legge e/o di regolamento (es. in materia tributaria);
10. accertare, esercitare o difendere in giudizio un diritto del Titolare nonché prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito.

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’articolo 30 del Codice privacy e degli articoli 28 e 29 del Regolamento privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali

4. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Con riferimento alla finalità di cui al precedente paragrafo 1, punto 6., il conferimento è facoltativo e la mancata prestazione del relativo consenso determina solo l’impossibilità di ricevere, da parte di enti e associazioni scientifiche nazionali e internazionali aventi ambiti e finalità analoghe a quelle di ANPOOC, informazioni inerenti iniziative ed attività ritenute di interesse per l’Associato. Pertanto, la base giuridica del relativo trattamento è l’espresso consenso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy.

5. Destinatari dei dati personali
In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’Interessato saranno comunicati in Italia, o comunque all’interno della UE, ai seguenti soggetti, ai fini dell’attuazione del rapporto associativo:
(i) all’Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
(ii) agli istituti di credito per le disposizioni di pagamento afferenti la quota sociale;
(iii) alle strutture e/o società esterne di cui ANPOOC si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla costituzione e successiva prosecuzione del rapporto associativo (ad esempio, per la spedizione dei programmi congressuali, per le attività formative, per i progetti scientifici, ecc.);
(iv) ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;
(vi) previo specifico consenso, ad enti e associazioni scientifiche nazionali e internazionali aventi ambiti e finalità analoghe a quelle di ANPOOC, per l’invio di informazioni inerenti iniziative ed attività ritenute di interesse per l’Associato, sia tramite strumenti automatizzati che attraverso modalità tradizionali di contatto.

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi del Codice privacy, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito dall’Associazione.

Senza il consenso alla comunicazione dei dati personali e dei correlati trattamenti, nei casi in cui esso è richiesto ai sensi del Codice privacy, non potrebbero essere eseguite quelle operazioni che richiedono tali comunicazioni, con le conseguenze che sono note all’Interessato.

Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con la indicazione della rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede legale di ANPOOC.

Previo specifico consenso, i dati dell’Interessato potranno essere pubblicati sul sito web dell’Associazione o sulle riviste e/o pubblicazioni scientifiche della stessa, ovvero in occasione di altre iniziative – cartacee o telematiche – strettamente connesse con la partecipazione alla vita associativa. In caso di pubblicazione di riprese video e/o fotografie per peculiari iniziative, di volta in volta verrà rilasciata apposita informativa e richiesti specifici liberatoria e consenso.

6. Trasferimenti dei dati personali
Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Alcuni dei Suoi Dati Personali potrebbero essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo al seguente indirizzo: primari.anpooc@gmail.com

7. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3, lett. a), c) ed e) saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle predette finalità. È fatta salva, in ogni caso, l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3, lett. d) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge o di regolamento applicabile.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3, lett. b) saranno conservati fino alla revoca del Suo consenso.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati ed ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare al seguente indirizzo: primari.anpooc@gmail.com

8. Diritti degli interessati
L’articolo 7 del Codice privacy e gli articoli 15 e ss. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere dal Titolare, in qualunque momento:
• l’accesso ai Suoi Dati Personali (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
• la rettifica o l’aggiornamento dei Suoi Dati Personali trattati dal Titolare, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
• la cancellazione dei Suoi Dati Personali dai database del Titolare, nel caso in cui ritenesse il trattamento non necessario o illegittimo;
• la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare, qualora li ritenesse non corretti, non necessari oppure oggetto di un trattamento illegittimo, ovvero laddove si fosse opposto al loro trattamento;
• di esercitare il Suo diritto alla portabilità dei Dati Personali, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati Personali forniti al Titolare che La riguardano, o di richiederne la trasmissione a un altro Titolare;
• il diritto di revocare il Suo consenso per i trattamenti basati su tale base giuridica: nel caso di specie, potrà interrompere la ricezione delle newsletter del Titolare utilizzando l’apposito link situato in calce ad ogni e-mail ricevuta.
Può inoltre formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi Dati Personali in base all’art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Ha altresì sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Codice privacy e gli articoli 15 e ss. del Regolamento privacy, il medesimo può rivolgersi ai seguenti recapiti del Titolare del trattamento:

ANPOOC c/o JAKA CONGRESSI srl
Via della Balduina 88

00136 Roma

Telefono: 06.35497114
Email: info@jaka.it

9. Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 02/05/2023. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Il Titolare la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sul loro uso.

10. Durata del Trattamento
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Interessati saranno conservati per l’intera durata del rapporto associativo.